O levantamento é realizado anualmente, desde 2007, e faz um retrato detalhado sobre a estrutura e os serviços prestados nos equipamentos de assistência social de todo o país, o que contribui para a qualificação do planejamento, acompanhamento e avaliação do Suas. Os questionários são disponibilizados, juntamente com os manuais, através de um link (exemplo do Censo 2012 http://aplicacoes.mds.gov.br/sagi/censo2012/auth/index.php) onde o gestor cadastrado pode imprimir o questionário e a posteriori inserir as informações no sistema. Os gestores são orientados a manter atualizados também o Cadastro Nacional do Suas (CadSuas) pois todos os dados referentes aos trabalhadores dos Cras, dos Creas e dos Centros POP, assim como dos conselheiros de Assistência Social, são importados automaticamente no momento de preenchimento dos respectivos questionários.